​Terms of payment /​ Condiciones de pago:

Credit card payments and bank transfers are accepted; debit card payments are not accepted. Bank charges may be applied and are your responsibility.

Payment for your registration must be made within 14 days of registration to validate your registration.

Se aceptan pagos con tarjeta de crédito y transferencias bancarias; No se aceptan pagos con tarjeta de débito. Se pueden aplicar cargos bancarios y son bajo su responsabilidad. 

El pago de su inscripción debe realizarse dentro de los 14 días posteriores al registro para validar su inscripción.

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Cancellation Policy / Política de cancelación:

All cancellation requests must be made in writing to: registration@wfhss-congress.com.

For cancellations requested before August 31, the registration and social event fees will be refunded with a deduction of 50 euros for cancellation fees. 

After this date, no cancellation requests will be accepted (no refund of registration and social event fees).

If for reasons beyond the control of the organizers the congress has to be cancelled, the registration fee will be refunded up to the amount of funds available.

Todas las solicitudes de cancelación deben realizarse por escrito a: registration@wfhss-congress.com .

Para cancelaciones solicitadas antes del 31 de agosto se devolverán los gastos de inscripción y evento social (ceremonia de bienvenida) con una deducción de 50 euros en concepto de gastos de cancelación. 

Después de esta fecha no se aceptarán solicitudes de cancelación (no se reembolsarán los gastos de inscripción ni de eventos sociales).

Si por causas ajenas a los organizadores el congreso tuviera que ser cancelado, se reembolsará el importe de la inscripción hasta la cantidad de fondos disponibles.

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Letter of Invitation / Carta de invitación:

In the event that you need a letter of invitation for your visa application, you can request one when you register. Please fill out the registration form and write to the congress secretariat to indicate your request. 

En el caso de que necesite una carta de invitación para su solicitud de visa, puedes solicitarla al momento de registrarte. Por favor rellene el formulario de inscripción y escriba un correo  a la secretaría del congreso para indicar su solicitud. 

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Group registration: You wish to register a group or you need a quote; you can contact the registration department.

Contact: registration@wfhss-congress.com

Registro de grupo: Desea registrar un grupo o necesita una cotización; puede contactar con el departamento de registro.

Contacto: registración@wfhss-congress.com

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Registration support:

For any request, please send an email to: registration@wfhss-congress.com

Soporte de registro:

Para cualquier solicitud, envíe un correo electrónico a: registration@wfhss-congress.com